-  صدور قرار مجلس العمداء بالموافقة على إنهاء البعثة الدراسية.
-  مراجعة الموفد وحدة الشؤون المالية؛ لغايات تسديد مبلغ المطالبة المالية مضافة اليه مبلغ (50%) غرامة.
-  صدور قرار مجلس العمداء بالموافقة على فك الرهن، وإلغاء الإقرار العدلي والتعهد بالالتزام.
-  مخاطبة الجهات المختصة للسير في إجراءات فك الرهن العقاري، وإلغاء الإقرار العدلي والتعهد بالالتزام.
-  تزويد الموفد بالكتب الرسمية للجهات المختصة.